home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 May / Software of the Month Club 1996 May.iso / mac / ISO9660 / ZIPFILES / GIM_313.ZIP / GIM11F.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-02-08  |  8.6 KB  |  260 lines
  1.           CHAPTER 11     LISTS OF SIMILAR PERSONS, FAMILIES AND NOTES
  2.  
  3.                                       OR
  4.  
  5.           SEARCHING YOUR FOLDER FOR SPECIFIC INFORMATION
  6.  
  7.  
  8. PART F:  KEYWORDS USED IN ORDER COMMANDS...
  9.  
  10.           In this section we assume that you know what a list is, and
  11.           how to make one.  If you haven't done so already, review the
  12.           first section in this chapter, which is entitled "An
  13.           Introduction with Basic Examples".  Also, review the ORDER
  14.           command description in the second section of this chapter,
  15.           which is entitled "A Glossary of GIM LISTS Commands with
  16.           Examples".
  17.  
  18.           In those sections, we briefly introduced the ORDER command.
  19.           In this section, we'll cover it in more depth.
  20.  
  21. QUICK REVIEW...
  22.  
  23.           The ORDER command is followed by one or more keywords, such
  24.           as MARRIAGE DATE or SURNAME.  The GO command looks at these
  25.           keywords as it builds a new list, and sorts them in the order
  26.           of the first specified keyword.  If two entries in a list
  27.           have the same value for the first keyword, then those entries
  28.           are sorted in the order of the next keyword, and so on.
  29.  
  30.           In other words, if you give GIM LISTS the command:
  31.  
  32.           ORDER SURNAME GIVEN
  33.  
  34.           ... then GIM LISTS will sort all the members of the list by
  35.           surname.  For those members of the list who have the same
  36.           surname, they will be sorted by their given names.
  37.  
  38.           Once this list is created, it will be DISPLAYed or PRINTed or
  39.           FILEd in that order.
  40.  
  41. GLOSSARY OF KEYWORDS...
  42.  
  43.           Listed below are all the keywords that are currently
  44.           recognized by the ORDER command.  We have only implemented a
  45.           subset of all the keywords that are possible here, and it
  46.           would be a simple matter for us to add more keywords to this
  47.           list.  If you would like to see other keywords added to this
  48.           list, please contact the GIM Authors.
  49.  
  50.           Lists of persons may be ORDERed with the following keywords:
  51.  
  52.                AFN
  53.                     -- the person's Ancestral File number
  54.  
  55.                BAPTISM DATE
  56.                BAPTISM PLACE
  57.                     -- the person's LDS baptism data
  58.  
  59.                BIRTH DATE
  60.                BIRTH PLACE
  61.                     -- the person's birth data
  62.  
  63.                BURIAL DATE
  64.                BURIAL PLACE
  65.                     -- the person's burial data
  66.  
  67.                CHILDREN
  68.                     -- the person's number of children
  69.  
  70.                CHRISTENING DATE
  71.                CHRISTENING PLACE
  72.                     -- the person's christening data
  73.  
  74.                CODE
  75.                     -- the person's "code" value
  76.  
  77.                DEATH DATE
  78.                DEATH PLACE
  79.                     -- the person's death data
  80.  
  81.                ENDOWMENT DATE
  82.                ENDOWMENT PLACE
  83.                     -- the person's LDS endowment data
  84.  
  85.                FIRST
  86.                     -- the person's first (given) name(s)
  87.  
  88.                FULL
  89.                     -- the person's full (first and last) name
  90.  
  91.                GENDER
  92.                     -- the person's gender, as "M", "F", or "U"
  93.  
  94.                GIN
  95.                     -- the person's GIN number
  96.  
  97.                GIVEN
  98.                     -- the person's given (first) name(s)
  99.  
  100.                LAST
  101.                     -- the person's last name (surname)
  102.  
  103.                NUMPARENTS
  104.                     -- the person's number of parents
  105.  
  106.                NUMPARENTSETS
  107.                     -- the person's number of sets of parents
  108.  
  109.                PIN
  110.                     -- the person's PIN number
  111.  
  112.                REFN
  113.                     -- the person's reference number
  114.  
  115.                SEALPAR DATE
  116.                SEALPAR PLACE
  117.                     -- the person's LDS sealing to parents data
  118.  
  119.                SPOUSES
  120.                     -- the person's number of spouses
  121.  
  122.                SURNAME
  123.                     -- the person's surname (last name)
  124.  
  125.           Lists of families may be ORDERed with the following keywords:
  126.  
  127.                CHILDREN
  128.                     -- the family's number of children
  129.  
  130.                FATHER FIRST
  131.                     -- the family's father's first (given) name
  132.  
  133.                FATHER FULL
  134.                     -- the family's father's first and last names
  135.  
  136.                FATHER GIVEN
  137.                     -- the family's father's given (first) name
  138.  
  139.                FATHER LAST
  140.                     -- the family's father's last name (surname)
  141.  
  142.                FATHER SURNAME
  143.                     -- the family's father's surname (last name)
  144.  
  145.                FIN
  146.                     -- the family's FIN number
  147.  
  148.                HUSBAND FIRST
  149.                     -- the family's husband's first (given) name
  150.  
  151.                HUSBAND FULL
  152.                     -- the family's husband's first and last names
  153.  
  154.                HUSBAND GIVEN
  155.                     -- the family's husband's given (first) name
  156.  
  157.                HUSBAND LAST
  158.                     -- the family's husband's last name (surname)
  159.  
  160.                HUSBAND SURNAME
  161.                     -- the family's husband's surname (last name)
  162.  
  163.                LAST
  164.                     -- the family's (father's) last name (surname)
  165.  
  166.                MARRIAGE DATE
  167.                MARRIAGE PLACE
  168.                     -- the family's parents' marriage data
  169.  
  170.                MOTHER FIRST
  171.                     -- the family's mother's first (given) name
  172.  
  173.                MOTHER FULL
  174.                     -- the family's mother's first and last names
  175.  
  176.                MOTHER GIVEN
  177.                     -- the family's mother's given (first) name
  178.  
  179.                MOTHER LAST
  180.                     -- the family's mother's last name (surname)
  181.  
  182.                MOTHER SURNAME
  183.                     -- the family's mother's surname (last name)
  184.  
  185.                SEALSP DATE
  186.                SEALSP PLACE
  187.                     -- the family's parents' LDS sealing to spouse data
  188.  
  189.                SURNAME
  190.                     -- the family's (father's) surname
  191.  
  192.                WIFE FIRST
  193.                     -- the family's wife's first (given) name
  194.  
  195.                WIFE FULL
  196.                     -- the family's wife's first and last names
  197.  
  198.                WIFE GIVEN
  199.                     -- the family's wife's given (first) name
  200.  
  201.                WIFE LAST
  202.                     -- the family's wife's last name (surname)
  203.  
  204.                WIFE SURNAME
  205.                     -- the family's wife's surname (last name)
  206.  
  207.           Lists of notes may be ORDERed using the following keywords:
  208.  
  209.                NIN
  210.                     -- the note's NIN number
  211.  
  212.                NOTE
  213.                     -- the first line (only!) of the note
  214.  
  215.                NOTES
  216.                     -- the first line (only!) of the note
  217.  
  218. SORTING IN REVERSE...
  219.  
  220.           It is also possible to do sorts in reverse order -- for
  221.           example, to sort surnames from Z to A instead of from A to Z.
  222.  
  223.           You can tell the ORDER command to do a reverse sort by putting
  224.           the keyword "REVERSE" in front of the keyword that should be
  225.           reversed, such as:
  226.  
  227.                ORDER surname REVERSE given birth date
  228.  
  229.           This command will sort by surname from A to Z; when surnames
  230.           match, it will sort given names from Z to A; and when surnames
  231.           and given names both match, it will sort birth dates from
  232.           earliest to latest.
  233.  
  234.           The REVERSE modifier may be used with any of the keywords
  235.           listed above.
  236.  
  237. ADVANCED HINTS...
  238.  
  239.           It is not necessary to order a list at the same time that it
  240.           is being created.
  241.  
  242.           Instead, you can experiment with your WHERE command until it
  243.           selects the members of the list that you intend.  Then, once
  244.           the list is created, you can order it by leaving out the
  245.           WHERE command altogether.
  246.  
  247.           In other words, suppose you have created an unsorted list of
  248.           Czechoslovakian marriages, called "Czech Mates", which you
  249.           want to sort by surname and marriage date.  You can do this
  250.           by leaving out the WHERE command as follows:
  251.  
  252.                MAKE Sorted Czech Mates
  253.                FROM Czech Mates
  254.                ORDER surname marriage date
  255.                GO
  256.  
  257.           When the GO command finishes, all the members of "Czech
  258.           Mates" will be in the new list called "Sorted Czech Mates",
  259.           sorted according to surname and marriage date.
  260.